Rundschreiben Nr. 36

Liebe Volkslauf-Veranstalter,

nachstehend gebe ich Ihnen die
Informationen/Mitteilungen/Hinweise/Bekanntmachungen Nr. 36:

1. Einladung zur Teilnahme an den Volkslauftagungen

Volkslauftagungen 2001

Freitag, 28. September 2001, 19.00 Uhr
Im Schulungscenter der Bitburger Brauerei in Bitburg, Einfahrt Görenweg (hinter der alten Braustätte)

Freitag, 05. Oktober 2001, 19.00 Uhr
In Dernau / Ahr im Gemeindehaus

2. Volkslauf-Anmeldungen / Nachmeldungen 2002

Als Anlage ist eine Planungs-Übersicht mit allen Volkslauf-Veranstaltungen im Jahre 2002 beigefügt. Diese Übersicht wurde nach den Daten des Vorjahres unter Berücksichtigung von bereits vorliegenden Einzelwünschen erstellt.

Bis spätestens 15.12.2001 erwarte ich Ihre Anmeldungen. Danach mir zugesandte/übergebene Anmeldungen können im DLV-Volkslauf-Kalender nicht mehr aufgenommen werden.

Anmeldungen und auch Nachmeldungen sind jederzeit ohne nachträgliche Aufnahme im DLV-Volkslaufkalender möglich.

Anmeldevordrucke sind beigefügt. Ergänzen Sie bitte die Anmeldung am Rand links mit E-Mail/Internet-, Webadresse, falls vorhanden.

Sollten in der anliegenden Planungs-Übersicht Volkslauf-Veranstaltungen aufgeführt sein, die nicht an dem angegebenen Datum durchgeführt werden, so bitte ich um eine kurze Information.

3. Telefon- und Fax-Nummer

Mit sofortiger Wirkung bin ich unter der Telefon-Nummer (0 26 25) 96 46 27, sowie unter der Fax-Nummer (0 26 25) 96 46 46 nicht mehr erreichbar.

Es gilt nur noch meine private Telefon-Nummer: (0 26 52) 47 16 (ohne Fax).

4. DLV-Volkslauf-Genehmigungsleiste 2002

Die für das Jahr 2002 gültige Volkslauf-Genehmigungsleiste liegt mir vor und kann angefordert werden. Ausgaben erfolgen auch bei den beiden Volkslauf-Veranstalter-Tagungen am 28.09.01 in Bitburg und am 05.10.01 in Dernau/Ahr sowie im Postversand mit der Zusendung einer Volkslauf-Anmeldung mit meinem Genehmigungsvermerk und einer Registriernummer.

Diese Volkslauf-Genehmigungsleiste solle auf allen Ausschreibungen auf der Titelseite unten angebracht werden. Gegen eine Verwendung auf anderen Werbeträgern – auch Ergebnislisten – bestehen keine Bedenken. Eine Übernahme von DLV-Volkslauf-Genehmigungsleisten aus Vorjahren mit eigenmächtiger Änderung der Jahreszahl sollte unterbleiben.

5. Einführung Euro ab 01.01.2002

Für alle Volkslauf-Veranstaltungen ab dem 01.01.2002 werden durch die Umlagen-Anforderungen den Volkslauf-Veranstaltern in Rechnung gestellt:

- 0,16 Euro (16 Cent) – bisher DM 0,30 – für jeden Teilnehmer/jede Teilnehmerin abzüglich aller Bambinis, Schüler und Schülerinnen sowie eigener, erwachsener Mitglieder oder

- 0,32 Euro (32 Cent) – bisher DM 0,60 – für jeden Teilnehmer/jede Teilnehmerin für Volkslauf-Veranstalter, die keine Mitglieder in der jährlichen Bestandserhebung des LSB im Fachbereich 20 = Leichtathletik gemeldet haben.

6. Mitgliedschaft im LSB / LVR

Immer noch gibt es im Bereich des LVR einige Sportvereine als Volkslauf-Veranstalter, die nicht Mitglied im LSB sind und somit dem LVR auch im Fachbereich 20 = Leichtathletik keine Mitglieder in der jährlichen Bestandserhebung des LSB melden können.

Außer diesen Volkslauf-Veranstaltern gibt es wiederum einige, die zwar Mitglied im LSB mit einer Mitgliedernummer sind, aber ebenfalls kein Mitglied im Fachbereich 20 = Leichtathletik in der jährlichen Bestandserhebung des LSB melden, obwohl diese Leichtathletik betreiben.

Bei der Behandlung bzw. Abrechnung werden die von obiger Feststellung betroffenen Sportvereine als Volkslauf-Veranstalter bei der zu zahlenden Umlage mit DM 0,60 bzw. ab dem 01.01.2002 mit Euro 0,32 (32 Cent) pro Teilnehmer/in erfasst.

Betroffen wiederum sind alle Volkslauf-Veranstalter, bei denen in der offiziellen Volkslauf-Anmeldung oben rechts, bei "Mitglied SBR" und "Mitglieder im LVR" keine Zahlenangaben enthalten sind und die in meinem Genehmigungsvermerk unten rechts in der Anmeldung, den Hinweis auf "Ausnahmegenehmigung" enthalten.

Sollte eine Volkslauf-Veranstaltung ohne eine offizielle Anmeldung beim LVR und dessen Genehmigung durchgeführt werden, besteht kein Versicherungsschutz im Rahmen der bei der ARRAG bestehenden Sportversicherung. Der verantwortliche Bearbeiter des Volkslauf-Veranstalters trägt dann das alleinige persönliche Haftungsrisiko. Außerdem ist ein derartiges Verhalten äußerst unsportlich allen denen gegenüber, die ordnungsgemäß verfahren.

7. DLV-Streckenvermesser

Mit Schreiben vom 01.06.2001 hat Josef Hoß aus Waldbreitbach als einer der beiden vom DLV ausgebildeten Streckenvermessern dem LVR mitgeteilt, dass er beabsichtigt, seine Arbeit/Funktion als DLV-Streckenvermesser im LVR aufzugeben. Er ist durch berufliche Mehrarbeit, zunehmender Arbeit als Vereinsvorsitzender, Trainer und Abteilungsleiter sowie seinen eigenen sportlichen Aktivitäten in seinem Terminplan und in seiner Arbeitskraft derart eingeschränkt, dass es ihm schwer fällt, allen "Vermessungswünschen" nachzukommen. Außer Josef Hoß aus Waldbreitbach steht dem LVR als DLV-Streckenvermesser nur noch Karl-Josef Roth aus Konz zur Verfügung, der allein völlig überfordert wäre.

Es werden also nicht nur Nachfolger für Josef Hoß, sondern auch weitere Interessenten zur Ausbildung als DLV-Streckenvermesser für den Bereich des LV Rheinlands gesucht. Meldungen bitte an unsere LVR-Geschäftsstelle in Koblenz.

8. DLV-Volkslauf-Stempel/Ausweise/Abzeichen

Nach wie vor behalten alle Volkslauf-Veranstalter den diesen vom DLV leihweise überlassenen DLV-Volkslauf-Stempel. Gestempelt werden können zur Zeit alle km-Ausweise, alle DLV-Volkslauf-Erinnerungshefte und für die Jahre 2000 und 2001 selbst erstellten Nachweise als Ausweis-Ersatz zum Nachweis von Teilnahmen in diesen beiden Jahren für den Erwerb von Sonderabzeichen für 5, 10, 15 usw. Jahre.

Die beim DLV im Jahre 2000 gebildete Arbeitsgruppe zur Schaffung einer "guten Alternative" ab 2002 für den Wegfall des Volkslauf-Jahresabzeichens seit dem Jahre 2000 bei 5, 10 oder 15 Teilnahmen im Jahre, arbeitet derart heftig, dass ein Ergebnis bisher leider noch nicht vorliegt. Ein vom DLV angestrebter "Breitensportpass" ist auf Dauer nicht realisierbar. Es gilt also weiter zu warten und an Abzeichen interessierte Volkslauf-Teilnehmer/innen auch weiterhin zu vertrösten.

9. Ausfall von angemeldeten Volkslauf-Veranstaltungen

Solle sich abzeichnen, dass eine offiziell angemeldete Volkslauf-Veranstaltung – aus welchen Gründen auch immer - ausfallen muss, bitte ich alle Möglichkeiten der Information zu nutzen. Je früher und intensiver auf einen Ausfall aufmerksam gemacht wird, desto weniger interessierte Teilnehmer/innen fahren zu einem Termin und sehr verärgert wieder zurück.

Vergessen Sie auch nicht, eine derartige Ausfall-Information an Meddy’s Laufladen in Koblenz zur Aufnahme in deren Rundschreiben und auch mir zu geben.

Die Zeiträume zwischen Information und Veranstaltungstag war bei Emmelshausen am 07.07.2001 für den 14.07.2001 und bei Koblenz-Rübenach am 09.07.2001 für den 28.07.2001 zu kurz.

Darüber, dass der Nürburgringlauf am 09.09.2001 ebenfalls ausgefallen ist, sind Informationen ausreichend rechtzeitig gegeben worden.

10. Volkslauf-Veranstalter-Tagungen 2002

Bei den letzten beiden Volkslauf-Veranstalter-Tagungen im Jahre 2000 wurde mehrheitlich entschieden, die Tagungen im Jahre 2002

am 27.09.2002 in Nickenich (Nähe Lacher See) im Hotel Burgklause und
am 04.10.2002 in Bitburg im Schulungscenter der Bitburger Brauerei

durchzuführen.

Für das Jahr 2003 liegt bereits für den Großraum Koblenz ein Vorschlag vor. Die FzG Bisholder hat für den letzten Freitag im September 2003 das Restaurant Trennhäuser in Koblenz-Güls vorgeschlagen.

Mit der Bitburger Brauerei werden Verhandlungen geführt, die Tagung für den Großraum Trier am ersten Freitag im Oktober 2003 wieder im dortigen Schulungscenter durchzuführen, wenn nicht andere geeignete Vorschläge gemacht werden.

11. Walking-Abzeichen / Schilder "Walking-Treff"

Zwischenzeitlich ist es dem DLV gelungen, ein "Walking-Abzeichen" einzuführen. Es wird wie die DLV-Laufabzeichen bei unserer LVR-Geschäftsstelle in Koblenz verwaltet und kann von dort zum Preis von je DM 2,50 bzw. Euro 1,50 für einen Stoffaufnäher bzw. eine Anstecknadel sowie mit einer Ausweiskarte für DM 0,30 bzw. Euro 0,25 bezogen werden. Ein kompletter Satz kostet somit DM 5,30 bzw. Euro 3,25.

Geringe Stückzahlen können auch beim LVR-Walkingwart Hartmut Sielaff oder bei mir zu gleichen Preisen bestellt werden.

Den bis jetzt beim DLV/LVR registrierten Walking-Treffs wurden neue "Walking-Treff-Schilder" im Stile der "Lauftreff-Schilder" zugesandt, um auch diese Treffs bekannter zu machen. Bei Neuanmeldungen erfolgt die Zusendung des "Walking-Treff-Schildes" vom DLV automatisch.

12. Toiletten

Verschiedentlich bin ich von Teilnehmern/innen gebeten worden, die Volkslauf-Veranstalter darauf hinzuweisen und zu bitten, für Toiletten in ausreichender Anzahl vor, während und nach einer Veranstaltung Sorge zu tragen.

Dort, wo sich nach einer geschätzten Teilnehmerzahl ein Mangel an Toiletten abzeichnet, bitte ich bei der Planung/Vorbereitung die Überlegung einer "Toiletten-Anmietung" mit einzubeziehen.

13. Volkslauf-Umlagen-Anforderungen

Nach Auswertung einer mir zugesandten/übergebenen vollständigen Ergebnisliste erhält jeder Volkslauf-Veranstalter u. a. eine "Umlagen-Anforderung" mit der Bitte, den dort ausgewiesenen Betrag baldmöglichst zu überweisen.

Insgesamt gesehen ist die Zahlungsmoral gut, wofür ich allen Dank sage. Aber auch hier gibt es einige Veranstalter, die sich mit einer Überweisung recht viel Zeit lassen. Baldmögliche Überweisungen halte ich für eine Selbstverständlichkeit. Mahnungen werde ich aus Zeit- und Kostengründen nicht mehr versenden. Mit meinem nächsten Rundschreiben werde ich alle bis dahin noch offenen Umlagen-Anforderungen namentlich aufführen.

14. Ergebnislisten

Allen denen, die kurzfristig nach der Durchführung einer Volkslauf-Veranstaltung mit eine vollständige Ergebnisliste zur Auswertung zusenden/übergeben, möchte ich auf diesem Weg meinen Dank sagen.

Es gibt jedoch auch einige Volkslauf-Veranstalter, die sich mit der Zusendung/Übergabe einer vollständigen Ergebnisliste recht viel Zeit lassen. Baldmögliche Zusendungen/Übergaben halte ich für eine Selbstverständlichkeit. Mahnungen werde ich aus Zeit- und Kostengründen nicht mehr versenden. Mit meinem nächsten Rundschreiben werde ich alle mir bis dahin noch fehlenden Ergebnislisten namentlich aufführen.

15. Förderung des Sportbundes Rheinland für Volksläufe

Sportveranstaltungen der Vereine werden im Einzelfall jeweils nach Entscheidung des Präsidiums des Sportbundes Rheinland gefördert. Der Zuschuss beträgt bis zu DM 3.000,00. Der Antrag muss vor Ablauf der Veranstaltung gestellt werden. Eine nachträgliche Bewilligung ist nicht möglich. Dem Antrag ist ein Finanzierungsplan beizufügen. Bei Volksläufen muss der Antrag Angaben zur erwarteten Teilnehmerzahl beinhalten. Die Förderung beträgt pro Teilnehmer DM 1,00, insgesamt jedoch höchstens DM 3.000,00. Die tatsächliche Höhe des Zuschusses richtet sich nach der nachgewiesenen Teilnehmerzahl. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt nur gegen Vorlage einer Teilnehmerliste.

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Kalender "Volkslauf im Rheinland 2002"

Von Achim Bersch (LVR-Geschäftsführer)

Liebe Volkslaufveranstalter,

wie im vergangenen Jahr möchte ich Ihnen auf diesem Weg einige Hinweise geben, wie Sie mit Ihren Ausschreibungen für den o. g. Kalender umgehen.

Nur, wenn sich alle Veranstalter an diese Vorgehensweise halten, gelingt es uns, den Kalender wieder rechtzeitig zum Jahreswechsel unter die Läufer zu bringen.

Wichtiger Hinweis:

Bitte entnehmen Sie aus dem Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001" die Ausschreibung für Ihren Lauf und kleben diese Vorlage mittig auf ein DIN A4 Blatt. Markieren Sie nun deutlich alle Punkte, die sich gegenüber Ihrer Ausschreibung 2001 im Jahr 2002 ändern. Schreiben Sie an den Rand alle neuen Daten für das Jahr 2002.

Bitte reichen Sie Ihre geänderten Daten bis spätestens 31. Oktober 2001 (Posteingang) bei der LVR-Geschäftsstelle, Postfach 20 13 54, 56013 Koblenz ein. Bitte reichen Sie in gar keinem Fall Disketten ein oder schicken eine E-Mail. Bitte senden Sie uns auch keine Ausdrucke der Ausschreibung Ihrer Veranstaltung für das Jahr 2002. Verfahren Sie bitte ausschließlich wie von mir beschrieben. Nur die Veranstalter, die im Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001" nicht vertreten waren, schicken uns bitte ihre kompletten, neuen Unterlagen.

Der Preis beträgt für Ihre Anzeige 1/1-Seite A5 im Kalender "Volkslauf im Rheinland 2002" 80,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Um das ehrgeizige Ziel, den Kalender für das Jahr 2002 wieder vor dem Jahreswechsel auf dem Markt zu haben, zu erreichen, ist es unerlässlich, dass uns alle Vorlagen bis spätestens 31. Oktober 2001 vorliegen. Später eingehende Vorlagen können bis zum Donnerstag, 15. November 2001 (Posteingang) noch für den Kalender 2002 mit einem Aufschlag von 40,00 Euro pro Veranstaltung berücksichtigt werden. Später eingehende Vorlagen finden keine Aufnahme mehr im Kalender 2002.

Für die Volkslaufveranstalter, die nicht Mitglied im Leichtathletik-Verband Rheinland sind, kostet die einseitige Anzeige A5 300,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sollten Sie zu diesen Veranstaltern gehören, kann ich Ihnen eine Gutschrift von 180,00 Euro in Aussicht stellen, wenn Sie bei der Bestandserhebung des Sportbundes Rheinland zum Jahreswechsel 2001/2002 Mitglieder an den Leichtathletik-Verband Rheinland melden.

Außerdem weise ich darauf hin, dass wir auch in diesem Jahr keine Korrekturabzüge an die Volkslaufveranstalter versenden werden. Dies hat sich auch im vergangenen Jahr mit ganz wenigen Ausnahmen bewährt.

Mit freundlichen Grüßen

Leichtathletik-Verband Rheinland

Achim Bersch
Geschäftsführer

Klassen und Jahrgänge 2002

Für das Jahr 2002 hat gemäß LAO folgende Jahrgangseinteilung für die bestehenden Wettkampfklassen Gültigkeit:

Voraussetzungen...

... für die Teilnahme an Volkslauf-Veranstaltungen:
- keine

... für die Teilnahme an Leichtathletik-Veranstaltungen:
- Vereinsmitgliedschaft in einem Sportverein, der Mitglied im Sportbund Rheinland/Leichtathletik-Verband Rheinland
- Besitz eines gültigen Startpasses
ordnungsgemäße Meldung zur Teilnahme durch den Sportverein

... für die Aufnahme in die LVR-Bestenliste
- Anmeldung der Veranstaltung als DLV-Straßenlauf
- Vermessene Strecke nach den Richtlinien des DLV
- Besitz eines gültigen Startpasses