Rundschreiben Nr. 39

Liebe Volkslauf-Veranstalter,

nachstehend gebe ich Ihnen die
Informationen / Mitteilungen / Hinweise / Bekanntmachungen Nr. 39

1. Volkslauf-Veranstalter-Tagungen

Am 27.09.2002 und am 04.10.2002 wurden die Volkslauf-Veranstalter-Tagungen in Nickenich bzw. in Bitburg durchgeführt. An beiden Tagungen nahmen jeweils 38 Veranstalter teil. In Nickenich nahm der Kreisvorsitzende Ahrweiler, Dieter Berger und in Bitburg der Kreisvorsitzende Daun, Waldemar Hartmann, sowie Bezirkssportwart Ludwig Beißel teil.

Von Kleinigkeiten abgesehen, verliefen beide Tagungen reibungslos. Zu bemängeln wäre lediglich, dass die Volkslauf-Veranstalter, die von den Kleinigkeiten betroffen sind, nicht teilnehmen.

Im Jahre 2003 werden wieder zwei Volkslauf-Veranstalter-Tagungen durchgeführt und zwar am:

Freitag, 26.09.2003, 19.00 Uhr in Mendig, im Hotel "Felsenkeller"

und am

Donnerstag, 02.10.2003, 19.00 Uhr, im Schulungscenter der Bitburger Brauerei in Bitburg, Einfahrt Görenweg (hinter der alten Braustätte)

Der Kalender "Volkslauf im Rheinland 2003" wird einen Hinweis auf beide Tagungen enthalten. Einladungen mit der Bitte um Teilnahme werden zeitgerecht verschickt.

2. DLV-Volkslauf-Liste 2003

Ab 2003 gibt es verschiedene DLV-Volkslauf-Leisten. Für Volkslauf-Veranstaltungen aller Art gilt die Leiste mit der Jahreszahl 2003, während für Straßenlauf-Veranstaltungen eine besondere DLV-Straßenlauf-Leiste zu verwenden ist. Die Leisten sind zum Aufdruck auf die von Volkslauf-Veranstaltern zu druckenden Ausschreibungen zu verwenden. Volkslauf-Veranstaltungen, deren Ausschreibungen keine Leiste enthalten, gelten als nicht genehmigte und auch nicht versicherte Veranstaltungen.

Bei den beiden Volkslauf-Veranstalter-Tagungen wurden bereits Leisten ausgegeben. Für Volkslauf-Veranstalter, die nicht bei den Tagungen anwesend waren, sind die Leisten beigefügt. Weiterer Bedarf kann jederzeit bei mir angefordert werden.

3. Volkslauf-Anmeldungen für 2003

Nach der Planungs-Übersicht 2003 (zugesandt am 04.09.2002) hatte ich bis 15.10.2002 erwartet: 191 Anmeldungen

In dieser Planungs-Übersicht 2003 wurden wegen Ausfall (Mayen 1 Serienlauf, Niederbieber, Riol, Koblenz-Bisholder, Laubach Waldlauf, Bad Ems Flutlichtlauf, Mörsdorf 1 Serienlauf) gestrichen: 7 Veranstaltungen

Zusätzlich zu den in dieser Planungs-Übersicht 2003 aufgeführten Veranstaltungen wurden noch angemeldet (Bad Ems RhldM, Horhausen, Fischbach, Trier Treppenlauf, Nastätten, Cochem Serienlauf, Sinzig-Westum, Nassau): 8 Veranstaltungen

Ergibt eine Gesamtzahl von: 192 Anmeldungen

Tatsächlich lagen mir am 15.10.02 nur vor: 132 Anmeldungen

Ergibt ein Fehl am 15.10.02 von leider: 60 Anmeldungen

Bis zu meinem Abgabetag am 21.10.2002 bei der LVR-Geschäftsstelle zur Einarbeitung in eine Diskette und Weiterleitung an den DLV erhielt ich noch einige Anmeldungen/Absagen, so dass fehlen: 40 Anmeldungen

Diese 40 mir am 21.10.2002 immer noch fehlenden Anmeldungen oder auch Absagen sind der als Anlage beigefügten Übersicht aufgeführt, auch wenn zwischenzeitlich eine Anmeldung/Absage erfolgt sein sollte.

Von allen 40 erwarte ich noch in diesem Jahr Anmeldungen bzw. eine Information über Ausfall.

Alle nach dem 21.10.2002 bei mir eingetroffenen Anmeldungen werden im DLV-Volkslaufkalender 2003 nicht enthalten sein. Von fernmündlichen Mahnungen/Erinnerungen musste ich leider wegen der zu hohen Anzahl absehen.

Hier sei mir nochmals der Hinweis gestattet, dass Volkslauf-Veranstaltungen, die nicht angemeldet und genehmigt sind, "wilde" Veranstaltungen sind, bei denen der verantwortliche Veranstalter das alleinige persönliche Haftungsrisiko zu tragen hat, da ein Versicherungsschutz im Rahmen der Sportversicherung bei der ARAG nicht besteht.

4. Einteilung Jahrgänge/Klassen für 2003

Die für das Jahr 2003 geltende Einteilung der Jahrgänge und Klassen wird – wie immer – im DLV-Volkslaufkalender 2003 und im Kalender "Volkslauf im Rheinland 2003" enthalten sein.

Um Beachtung wird gebeten.

5. Umlagen-Anforderungen

Unter Hinweis auf meine Rundschreiben vom 12.09.2001 Ziffer 13 und vom 12.02.2002 Ziffer 6 sind nachstehend noch offene Umlagen-Anforderungen bis einschließlich September 2002 aufgeführt:

6. Ergebnislisten

Folgende Ergebnislisten fehlen mir noch bis einschließlich September 2002:

• 08.07.02 Orientierungslauf/Wandern, Kinder ab 8 Jahre
• Trimmelter SV Trier – Anmeldung fehlt auch!
• 19. Volkslauf – VfL Nochern
• 2. Hunsrück-Marathon
• 1. Lauf für das Leben – TuS Weitefeld-Langenbach
• 7. Tälchen-Lauf – SV Weinrose Oberemmel
• 15. Stefan-Andres-Freundschaftslauf/Herbstlauf
• LG Mittelmosel-Leiwen
• 21.09.02 8. Oberweseler Berglauf – DJK Rheinwacht Oberwesel

Um baldmögliche Zusendung einer vollständigen Ergebnisliste wird gebeten.

7. Auswertung Bestandserhebung 2002:

Die Auswertung der Bestanderhebungen des Sportbundes Rheinland (SBR) zum Stichtag 05.01.2002 hat aus meiner Sicht ein nicht gerade erfreuliches Ergebnis gebracht.

Nachstehend gebe ich Ihnen einige Beispiele als Zusammenfassung der Vereine, die zugleich auch Volkslauf-Veranstalter sind:

• Insgesamt sind 144 Vereine Mitglied im SBR mit einer gemeldeten Gesamt-Mitgliederzahl von 74.130. Von dieser Mitgliederzahl wurden insgesamt 19.843 als Mitglieder im Fachbereich/Fachverband 20 (Leichtathletik/Leichtathletik-Verband Rheinland) gemeldet, was einem %-Anteil von 26,77 entspricht. Dieser %-Anteil ist wesentlich zu gering. Eine Erhöhung in der Bestandserhebung mit Stichtag 05.01.2003 bitte ich unbedingt vorzunehmen bzw. von Ihrem Geschäfts- oder Schriftführer vornehmen zu lassen. Eine derartige Erhöhung bzw. Angleichung an die Anzahl aller Mitglieder hat für Sie keine Kosten zur Folge.
• Ein Volkslauf-Veranstalter meldete z. B. 15 Mitglieder im Fachbereich 20, als Teilnehmer an seiner eigenen Volkslauf-Veranstaltungen aber ca. 60 vereinseigene Teilnehmer! Hier stimmt doch etwas nicht!
• Ein Volkslauf-Veranstalter meldete kein Mitglied im Fachbereich 20, hatte aber im Vorjahr noch mehrere Hundert als Mitglied gemeldet! Auch hier stimmt etwas nicht!
• Einige Volkslauf-Veranstalter meldeten in den Fachbereichen 7 (Eis/Rollsport/Inline), 10 (Kneipp) und 94 (Volkswandern) Mitglieder. Die dort gemeldeten Mitglieder wären auch im Fachbereich 20 zu melden gewesen, da der LVR der dafür zuständige Fachverband ist.
• Mancher Sportverein betreibt eine Lauf-Treff und/oder einen Walking-Treff ohne Mitglieder im Fachbereich 20 zu melden.
• Alle Volkslauf-Veranstalter ohne Mitgliedschaft im Sportbund Rheinland, bzw. ohne Meldung von Mitgliedern im Fachbereich/Fachverband 20 (Leichtathletik) wurden bereits bzw. werden noch mit einem gesonderten Rundschreiben informiert.
• Ihr Verein: .......... hatte in den Bestandserhebungen von 1998:....../1999:........./2000........../2001..........und 2002....... Mitglieder im Fachbereich 20 gemeldet. Bei einer Gesamtmitgliederzahl von ....... entspricht das einem %-Anteil von......... Die Mitgliedsnummer Ihres Vereins beim Sportbund Rheinland lautet:......................

Mit vielen sportlichen Grüßen,
Ihr/Euer
Günther Bruchhaus
Referent für Breiten- und Freizeitsport sowie Volkslaufwart

Anlagen

Volksläufe 2003

Übersicht, über die mir am 21.10.2002 noch fehlenden Volkslauf-Anmeldungen bzw. Absagen für 2003

Die Veranstaltungsdaten sind der Planungs-Übesicht 2003 entnommen.

Bei der Auswahl eines anderen Datums bitte ich um Berücksichtigung der bereits vergebenen/besetzten Daten nach umseitiger Übersicht.

*) Ausfall am 25.10.2002, fernmündliche Info
**) Anmeldung liegt vor