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Fahrt zu Hallen DM nach Dortmund


LA EM Berlin 2018

Berlin 2018 Leichtathletik-EM

Volkslaufbrief 2012 (Nr. 50)

Liebe Volkslaufveranstalter,

wie im vergangenen Jahr, finden in diesem Jahr zwei Volkslaufbörsen dezentral statt.

Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme am

 

Freitag, 21. September 2012, 18:30 Uhr

im Haus des Sports, 56075 Koblenz, Rheinau 11

 oder

Europäische Sportakademie, 54292 Trier, Herzogenbuscher Str. 56


Mit dem heutigem Schreiben erhalten Sie die Tagesordnung.

    Tagesordnung

1. Informationen
2. Terminabgleich Volksläufe 2013
3. Verschiedenes

Zwecks Organisation der Unterlagen und Verpflegung bitten wir um Rückmeldung (auch bei Absagen) fernmündlich (0261-13 51 23) oder per E-Mail an info(at)lvrheinland.de unter Angabe des Ortes, an dem Sie teilnehmen werden, bis zum 17.09.2012.

Bereits für die Volkslaufbörse im letzten Jahr haben wir eine Checkliste entworfen, die alle zwingend notwendigen Schritte für das Anmeldeverfahren für Volks- und Straßenläufe enthält. Wir haben diese aktualisiert und sie kann auf unserer Homepage www.lvrheinland.de -> "Breitensport" ->"Volkslauf" aufgerufen werden.

Im Überblick hier die wichtigsten Termine:

17. September 2012 - Abgabetermin Anmeldeformular Volkslauf und Anmeldung zur Volkslaufbörse
21. September 2012 - Volkslaufbörse
22. Oktober 2012      - Annahmeschluss für kostenlose Aufnahme in den DLV-Volkslauf-Kalender
25. Oktober 2012      - Anzeigenschluss für Anzeige im LVR Volkslaufkalender (Normalpreis)
15. November 2012   - Annahmeschluss für kostenlose Aufnahme in die Auflistung des LVR Volkslaufkalender (eine Zeile)
15. November 2012   - Anzeigenschluss für Anzeigen im LVR Volkslaufkalender zu erhöhtem Preis

Ab dem 01.01.2013 gilt gemäß Beschluss des LVR-Verbandsrates folgende Regelung aus der LVR Gebührenordnung:

Gemäß DLO Anhang 4 § 8.4 ist der Volkslaufbericht innerhalb von 10 Tagen an den LVR zu schicken. Liegt der Bericht nach 30 Tagen nicht vor,  ermittelt die Geschäftsstelle auf der Basis der Ergebnisliste die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Für diesen Mehraufwand wird die doppelte Genehmigungsgebühr berechnet.

Die beiliegende Terminaufstellung der Volksläufe 2013 ist eine reine Vorschlagsliste. Alle Termine werden erst am Tag der Volkslaufbörse vom jeweiligen Veranstalter bekanntgegeben und nach Prüfung endgültig festgesetzt.

Somit sollte jeder Veranstalter oder ein Vertreter seinen Termin schriftlich, durch Abgabe des Formulars "Antrag auf Genehmigung einer Volkslaufveranstaltung", bis zum 17. September 2012 bei der Geschäftsstelle bekanntgeben. Nachzügler müssen sich der auf der Volkslaufbörse beschlossenen und der danach im Internet veröffentlichten Terminliste fügen.

Als Anlage haben wir Ihnen das Anmeldeformular mit Ihren bisherigen Kontaktdaten und dem geplanten Termin beigefügt. Wir bitten Sie diese zu kontrollieren, gegebenenfalls zu ändern und das Formular ab dem Punkt „Art der Strecke“ gemäß der Checkliste auszufüllen.

Hinweis für alle Straßenlaufveranstalter: (laut Sitzung BA WKO des DLV)
- Streckenvermessungen werden nur noch max. zweimal verlängert
- Die Verlängerung der Streckenvermessungsprotokolle ist innerhalb der Gültigkeitsdauer zu beantragen
-  Alle abgelaufenen Protokolle werden ein Jahr nach Ablauf der Gültigkeitsdauer gelöscht
(nur noch neues ausfüllbares Word-Formular zur Verlängerung verwenden)


Mit freundlichen Grüßen

Leichtathletik-Verband Rheinland