Rundschreiben Nr. 33

Liebe Volkslauf-Veranstalter,

nachstehend gebe ich Ihnen die
Informationen / Mitteilungen / Hinweise / Bekanntmachungen Nr. 33

Liebe Volkslauf-Veranstalter,
nachstehend überreiche ich Ihnen die Einladung zu unseren diesjährigen

Volkslauftagungen 2000

Freitag, 29. September 2000, 19.00 Uhr, In Höhr-Grenzhausen, Rathausstr. 34, im Vereinshaus der Eintracht e.V. Poseidon

Freitag, 06. Oktober 2000, 19.00 Uhr, Im Schulungscenter der Bitburger Brauerei in Bitburg, Einfahrt Görenweg (hinter der alten Braustätte)

Über eine zahlreiche Teilnahme würde ich mich sehr freuen. Besprechungspunkte sind nachfolgend aufgeführt:

1. Begrüßung und Eröffnung
2. Volkslauf-Veranstalter-Tagungen im Jahre 2002: Vorschläge über Tagungsorte werden erbeten.
3. Informationen über Werbemöglichkeiten: DLV-Volkslauf-Kalender, Kalender "Volkslauf im Rheinland, Zeitschriften, Rundschreiben
4. Sachstand über bisherigen Verlauf im Jahre 2000: Anmeldungen, Nachmeldungen, Ausfälle, Teilnehmerzahlen, Volkslauf, Walking, Wandern, Inliner, Zusendung Ergebnislisten, Zahlungsmoral
5. Mitgliedschaft im LVR: Bestandserhebungen Sportbund, "Trittbrettfahrer" ohne Mitgliedschaft, Versicherungsfragen für Volkslauf, Lauf-Treff, Walking-Treff, Ausnahme-Genehmigungen
6. Lauf- und Walking-Treff: Aktualisierung der LVR- und DLV-Datei, Sachstand Qualitätsoffensive
7. Volkslauf-Ausweise, Volkslauf-Abzeichen, Volkslauf-Stempel, DLV-Volkslauf-Genehmigungsleiste: Sachstand und künftige Planung
8. Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001": Wegen der langen Vorbereitungszeit und Einhaltung von Terminen hinsichtlich Zusammenstellung für zeitgerechten Druck und eine Herausgabe im Dezember 2000 werden bereits jetzt nachfolgend ausführliche Hinweise unserer LVR-Geschäftsstelle übermittelt. Um genaue Beachtung und Termineinhaltung wird dringend gebeten.
9. Walking – Vortragender: LVR-Walkingwart Hartmut Sielaff: Sachstand Planung 2001 = Walking-Tour, Walking-Cup, Walking-Serie, Walking-Day, DLV-Walking-Abzeichen; Startgeld für Walking-Tour, -Cup und –Serie in 2001: Das Startgeld für die Veranstaltungen der Walking-Tour ist seit Beginn im Jahre 1996 auf 5,00 DM festgelegt und bisher nicht erhöht worden. Dieses Startgeld galt auch für die Veranstaltungen der in diesem Jahr zum ersten mal durchgeführten Walking-Cup und –Serie. Auf den Volkslauftagungen sollten wir über eine Anhebung des Startgeldes für die Walking-Veranstaltungen sprechen. Vor dem Hintergrund der Euroeinführung ist mein Vorschlag, das Startgeld für 2001 auf 6,00 DM/3,00 Euro anzuheben und für 2002 dann auf 3,00 Euro festzulegen.
10. Anmeldung von Veranstaltungen für 2001: Als Diskussionsgrundlage ist nachfolgend eine Übersicht über die Termin-Planungen 2001 dargestellt. Je Veranstaltung sind 2 Anmelde-Vordrucke beigefügt mit der dringenden Bitte, je Veranstaltung einen Anmelde-Ausdruck ausgefüllt und unterschrieben bis spätestens 15.10.2000 an mich zurück zu senden. Nachträgliche Anmeldungen sind selbstverständlich jederzeit möglich. Nach dem 15.10.2000 bei mir vorliegende Anmeldungen werden im DLV-Volkslauf-Kalender nicht mehr aufgenommen.
11. Umstellung DM – Euro
12. Beantwortung von Fragen der Volkslauf-Veranstalter
13. Abschluss – Verabschiedung

Mit sportlichen Grüßen.

Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001" (Beitrag LVR-Geschäftsführer)

Von Achim Bersch (LVR-Geschäftsführer)

Liebe Volkslaufveranstalter,

ich hatte Ihnen bei den Volkslauftagungen 1999 mit auf den Weg gegeben, dass wir Anzeigen für den Kalender 2001 nur noch zum Preis von DM 150,00 zzgl. Der gesetzlichen Mehrwertsteuer anbieten können, wenn uns die Daten auf Diskette oder per Email zugestellt werden.

Alle anderen, so teilte ich Ihnen mit, müssen mit DM 200,00 berechnet werden. In der Hoffnung, mein ehrgeiziges Projekt für den Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001" umsetzen zu können, startete ich in die Arbeit für den Kalender "Volkslauf im Rheinland 2000". Dabei musste ich feststellen, dass der PC zwar vieles vereinfacht, aber dadurch neue Probleme entstehen. Durch die vielen auf dem Markt befindlichen Schreibprogrammen entsteht eine Imkompatibilität, die ihresgleichen sucht und darin gipfelt, dass mit allen auf DOS/Windows-Rechnern erstellten Vorlagen nichts angefangen werden kann, da die gängigen Layout-Programme nur auf MAC-Rechnern laufen. Darüm müssen wir an dieser Stelle einen Salto rückwärts schlagen und Sie eindringlichst um Einhaltung folgender Vorgaben bitten:

Bitte entnehmen Sie aus dem Kalender "Volkslauf im Rheinland 2000" die Ausschreibung für Ihren Lauf und kleben diese Vorlage mittig auf ein DIN A4 Blatt. Markieren Sie nun deutlich alle Punkte, die sich gegenüber Ihrer Ausschreibung 2000 im Jahr 2001 ändern. Schreiben Sie an den Rand alle neuen Daten für das Jahr 2001. Bitte reichen Sie Ihre geänderten Daten bis spätestens 31. Oktober 2000 (Posteingang) bei der LVR-Geschäftsstelle, Postfach 20 13 54, 56013 Koblenz ein. Bitte reichen Sie in gar keinem Fall Disketten ein oder schicken eine E-Mail. Bitte senden Sie uns auch keine Ausdrucke der Ausschreibung Ihrer Veranstaltung für das Jahr 2001. Verfahren Sie bitte ausschließlich wie von mir beschrieben.

Nur die Veranstalter, die im Kalender "Volkslauf im Rheinland 2000" nicht vertreten waren, schicken uns bitte ihre kompletten, neuen Unterlagen. Der Preis beträgt auch für den Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001" DM 150,00 zzgl der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Da wir das ehrgeizige Ziel haben, den Kalender für das Jahr 2001 in der Woche vor Weihnachten auf dem Markt zu haben, ist es unerlässlich, dass uns alle Vorlagen bis spätestens 31. Oktober 2000 vorliegen. Später eingehende Vorlagen können bis zum Donnerstag, 15. November 2000 (Posteingang) noch für den Kalender 2001 mit einem Aufschlag von DM 50,00 pro Veranstaltung berücksichtigt werden. Später eingehende Vorlagen finden keine Aufnahme mehr im Kalender 2001.

Außerdem hat das Präsidium des Leichtathletik-Verbandes Rheinland beschlossen, dass die Volkslaufveranstalter, die nicht Mitglied im Leichtathletik-Verband Rheinland sind, ab dem Kalender "Volkslauf im Rheinland 2001" für die Anzeige DM 500,00 zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer zahlen müssen. Sollten Sie zu diesen Veranstaltern gehören, kann ich Ihnen eine Gutschrift von DM 350,00 in Aussicht stellen, wenn Sie bei der Bestandserhebung des Sportbundes Rheinland zum Jahreswechsel 2000/2001 Mitglieder an den Leichtathletik-Verband Rheinland melden. Außerdem weise ich darauf hin, dass wir auch in diesem Jahr keine Korrekturabzüge an die Volkslaufveranstalter versenden werden. Dies hat sich auch im vergangenen Jahr mit ganz wenigen Ausnahmen bewährt.

Mit freundlichen Grüßen,

Leichtathletik-Verband Rheinland
Achim Bersch
Geschäftsführer

Rundschreiben Nr. 33 (PDF)

Rundschreiben Nr. 33 (Word-Doc)