Rundschreiben Nr. 42

An alle Volkslauf-Veranstalter im LVR

Liebe Volkslauf-Veranstalter,

nachstehend gebe ich Ihnen die Informationen / Mitteilungen / Hinweise / Bekanntmachungen Nr. 42

1. Einladung zur Teilnahme an den Volkslauftagungen:

Volkslauftagungen 2004

- Freitag, 24. September 2004, 19.00 Uhr
in Mendig, Bahnstr. 35
im Hotel "Felsenkeller"

- Freitag, 1. Oktober 2004, 19.00 Uhr
im Schulungscenter der Bitburger Brauerei
in Bitburg, Einfahrt Görenweg (hinter der
alten Braustätte)

2. Plan Volkslauf-Veranstaltungen 2005

Im Plan sind alle Volkslauf-Veranstaltungen im Jahre 2005, die bisher bekannt und zum ganz geringen Teil auch schon angemeldet sind, aufgeführt. Insgesamt sind es 215.

Die Informationen der einzelnen Veranstaltungen wurden auf der Grundlage der Daten aus dem Jahre 2004 unter Berücksichtigung der feststehenden Termine und der beweglichen Feiertage (Ostern, Pfingsten sowie Weihnachten und Neujahr) ermittelt. Getauschte Termine und/oder Terminverschiebungen sowie Neuaufnahmen bitte ich vor Anmeldung mit mir bzw. zwischen den beteiligten und betroffenen Veranstaltern bereits abzuklären.

Entsprechend der Anzahl der Veranstaltungen sind Vordrucke für die Anmeldung in jeweils doppelter Ausfertigung beigefügt. Je Veranstaltung bitte ich um bald mögliche Rückgabe/Rücksendung einer vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Ausfertigung. Tragen Sie bitte bei "Veranstaltungsort" auch zusätzliche genaue Angaben ein. Vergessen Sie nicht - falls vorhanden - Angaben über Email/Internet am linken Rand einzutragen. Die Abgabe der Anmeldungen ist auch bei den beiden Volkslauf-Veranstalter-Tagungen am 24.09.2004 in Mendig und am 01.10.2004 in Bitburg möglich. Letzte Möglichkeit der Rückgabe/Rücksendung von Anmeldungen mit kostenloser Aufnahme im DLV-Volkslaufkalender 2005 bei mir ist der 20.10.2004. Danach noch eingehende Anmeldungen und auch Neuanmeldungen im Jahre 2005 können im DLV-Volkslaufkalender 2005 leider nicht mehr aufgenommen werden, sollten mir aber auch jederzeit zugesandt werden. Für eine kurze Information, wenn eine im Plan aufgeführte Volkslauf-Veranstaltung nicht durchgeführt werden kann, wäre ich sehr dankbar.

Volkslaufanmeldungen liegen bereits vor zu:

Lfd-Nr. 3, 5, 9, 17, 28, 69, 91 und 107

3. DLV-Genehmigungsleiste für Volkslauf/Walken/Wandern bzw. DLV-Genehmigungsstreifen für Straßenlauf

Für Veranstaltungen "Volkslauf/Walken/Wandern" werden stets den erteilten Genehmigungen "DLV-Genehmigungsleisten" mit Jahreszahl zur Aufnahme auf den von den Volkslauf-Veranstaltern gedruckten/kopierten Ausschreibungen beigelegt.

Diese Leiste sagt aus, dass es sich bei dieser Veranstaltung um eine vom DLV bzw. LVR genehmigte Veranstaltung handelt und nach den Regeln des DLV durchgeführt wird. Zugleich sagt diese Leiste auch aus, dass die Teilnehmer/innen an dieser Veranstaltung im Rahmen der ARAG-Sportversicherung Versicherungsschutz genießen.

Erstmalig wurde im Jahr 2003 vom DLV ein "Genehmigungsstreifen" für Straßenläufe eingeführt. Dieser "DLV-Genehmigungsstreifen" wird nur vom LVR (Geschäftsstelle) an Veranstalter zur Aufnahme in Ausschreibungen vergeben, wenn die Veranstaltung mit einem "Antrag auf Genehmigung einer Veranstaltung" (DLV-Vordruck 2.11) beim LVR angemeldet und auch genehmigt wurde. Teilnahmeberechtigt sind dann nur Personen, die von einem SBR/LVR-Mitgliedsverein gemeldet werden, wenn diese auch einen Startpass des LVR besitzen. Soll allen Personen Teilnahmerecht zugestanden werden, ist auch - wie bisher - eine zusätzliche Anmeldung als Volkslauf erforderlich. Diese Veranstaltung gilt dann als "gemischte" Veranstaltung und sollte daher auf den Ausschreibungen "DLV-Genehmigungsleiste" (Volkslauf) und auch "DLV-Genehmigungsstreifen" (Straßenlauf) tragen. Sollte auch eine Wertung in der LVR-Bestenliste beabsichtigt sein, muss es sich zusätzlich um DLV-Vermessene Strecken beim Straßenlauf handeln. Der Kalender "Volkslauf im Rheinland 2005" wird darüber wieder ausführliche Hinweise enthalten.

Mit vielen sportlichen Grüßen

Ihr/Euer Günter Bruchhaus
Beauftragter für Volkslauf und Walking

Anlage

Liebe Volkslaufveranstalter im Leichtathletik-Verband Rheinland,

wie im vergangenen Jahr möchte ich Ihnen auf diesem Weg einige Hinweise geben, wie Sie mit Ihren Ausschreibungen für den Kalender "Volkslauf im Rheinland 2005" umgehen.

Nur, wenn sich alle Veranstalter an diese Vorgehensweise halten, gelingt es uns, den Kalender wieder rechtzeitig zum Jahreswechsel unter die Läufer zu bringen.

Wichtiger Hinweis:

Bitte entnehmen Sie aus dem Kalender "Volkslauf im Rheinland 2004" die Ausschreibung für Ihren Lauf und kleben diese Vorlage mittig auf ein DIN A4 Blatt. Markieren Sie nun deutlich alle die Punkte, die sich gegenüber Ihrer Ausschreibung 2004 im Jahr 2005 ändern. Schreiben Sie an den Rand alle neuen Daten für das Jahr 2005.

Bitte reichen Sie Ihre geänderten Daten bis spätestens 31. Oktober 2004 (Posteingang) bei der LVR-Geschäftsstelle, Postfach 20 13 54, 56013 Koblenz ein. Bitte reichen Sie in gar keinem Fall Disketten ein oder schicken eine E-Mail. Bitte senden Sie uns auch keine Ausdrucke der Ausschreibung Ihrer Veranstaltung für das Jahr 2005. Verfahren Sie bitte ausschließlich wie von mir beschrieben. Nur die Veranstalter, die im Kalender "Volkslauf im Rheinland 2004" nicht vertreten waren, schicken uns bitte Ihre kompletten, neuen Unterlagen.

Der Preis beträgt wie im Vorjahr für Ihre Anzeige 1/1-Seite A5 im Kalender "Volkslauf im Rheinland 2005" 80,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Um das ehrgeizige Ziel, den Kalender für das Jahr 2005 wieder vor dem Jahreswechsel auf dem Markt zu haben, zu erreichen, ist es unerlässlich, dass uns alle Vorlagen bis spätestens 31. Oktober 2004 vorliegen. Als "Zugabe" veröffentlichen wir alle bis zum 31.10.2004 abgegebenen Ausschreibungen kostenlos als Pdf-Datei im Internet unter www.LVRheinland.de. Später eingehende Vorlagen können bis zum Freitag, 12. November 2004 (Posteingang) noch für den Kalender 2005 mit einem Aufschlag von 50,00 Euro pro Veranstaltung berücksichtigt werden. Später eingehende Vorlagen finden keine Aufnahme mehr im Kalender 2005.

Für die Volkslaufveranstalter, die nicht Mitglied im Leichtathletik-Verband Rheinland sind, kostet die einseitige Anzeige A5 300,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sollten Sie zu diesen Veranstaltern gehören, kann ich Ihnen eine Gutschrift von 180,00 Euro in Aussicht stellen, wenn Sie bei der Bestandserhebung des Sportbundes Rheinland zum Jahreswechsel 2004/2005 Mitglieder an den Leichtathletik-Verband Rheinland melden. Außerdem weise ich darauf hin, dass wir auch in diesem Jahr keine Korrekturabzüge an die Volkslaufveranstalter versenden werden. Dies hat sich auch im vergangenen Jahr bewährt.

Mit freundlichen Grüßen

Leichtathletik-Verband Rheinland

Achim Bersch
Geschäftsführer