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Rundschreiben Nr. 45

Volkslaufbörse einmal anders (Volkslaufbrief Nr. 45)!

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei den Volkslauftagungen im vergangenen Jahr hatten wir es bereits angekündigt und im Kalender „Volkslauf im Rheinland 2007“ auf Seite 179 veröffentlicht: Im Jahr 2007 gibt es „nur“ eine Volkslauftagung mit verändertem Programm. Diese findet statt am

Samstag, 29. September 2007, 13.30 Uhr in der Kulturhalle in 56299 Ochtendung, Langenbergstraße 2

Mit diesem Schreiben erhalten Sie die Tagesordnung und in der Anlage weitere Informationen. Die Veranstaltung soll ca. 2,5 Stunden dauern. Für Essen und Trinken ist gesorgt.

  1. Begrüßung / Willi Maurer
  2. Entwicklung und Statistik im Breitensport / Karl Heinz Schulz
  3. Rund um die Veranstaltung / Karl Heinz Schulz
  4. Dopingkontrollen beim Volkslauf / Martin Schmitz
  5. Terminabgleich der Volksläufe / Geschäftsstelle
  6. Pause / alle
  7. Einsatz der Seltec-Software beim Volkslauf / Karl Heinz Schulz
  8. Anzeigenschaltung für den VL-Kalender über das Internet / Achim Bersch
  9. Erhöhung Volkslauf-Umlage (Gebühren) / Karl Heinz Schulz
  10. Verschiedenes / Rückfragen / alle
  11. Schlusswort / Willi Maurer

Um Unterlagen in ausreichender Anzahl vorhalten zu können, bitten wir Sie, bis zum 20.09.2007 um eine Zu-/Absage an die Geschäftsstelle des LVR.
Telefon: (02 61) 13 51 23 oder e-Mail: info@LVRheinland.de

Mit freundlichen Grüßen

Leichtathletik-Verband Rheinland

Karl Heinz Schulz (Referent für Breiten- und Freizeitsport)
Achim Bersch (Geschäftsführer)

ACHTUNG NEU!!!

Liebe Volkslaufveranstalter im Leichtathletik-Verband Rheinland,

wie im vergangenen Jahr möchte ich Ihnen auf diesem Weg einige Hinweise geben, wie Sie mit Ihren Ausschreibungen für den Kalender „Volkslauf im Rheinland 2008“ umgehen.

Nur, wenn sich alle Veranstalter an diese Vorgehensweise halten, gelingt es uns, den Kalender wieder rechtzeitig zum Jahreswechsel unter die Läufer zu bringen.

Wichtiger Hinweis:
Anzeigen für den Kalender „Volkslauf im Rheinland 2008“ nehmen wir ab sofort nur noch über das Internet entgegen. Die dazugehörigen Informationen finden Sie ab dem 10. September 2007 unter www.LVRheinland.de im Bereich Breitensport – Volkslauf. Sollten sie Probleme mit der Gestaltung Ihrer Anzeige haben, rufen Sie uns gerne an: (02 61) 13 51 23.

Der Preis beträgt wie im Vorjahr für Ihre Anzeige 1/1-Seite A5 im Kalender „Volkslauf im Rheinland 2008“ 80,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Um das ehrgeizige Ziel, den Kalender für das Jahr 2008 wieder vor dem Jahreswechsel auf dem Markt zu haben, zu erreichen, ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Anzeige bis spätestens 25. Oktober 2007 im Internet gestalten.

Als „Zugabe“ veröffentlichen wir alle bis zum 25.10.2007 abgegebenen Ausschreibungen kostenlos als Pdf-Datei im Internet unter www.LVRheinland.de. Später eingehende Anzeigen können bis zum Freitag, 09. November 2007 noch für den Kalender 2008 mit einem Aufschlag von 50,00 Euro pro Veranstaltung berücksichtigt werden. Später eingehende Anzeigen finden keine Aufnahme mehr im Kalender 2008.

Für die Volkslaufveranstalter, die nicht Mitglied im Leichtathletik-Verband Rheinland sind, kostet die einseitige Anzeige A5 300,00 Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sollten Sie zu diesen Veranstaltern gehören, kann ich Ihnen eine Gutschrift von 180,00 Euro in Aussicht stellen, wenn Sie bei der Bestandserhebung des Sportbundes Rheinland zum Jahreswechsel 2007/2008 Mitglieder an den Leichtathletik-Verband Rheinland melden. Außerdem weise ich darauf hin, dass wir auch in diesem Jahr keine Korrekturabzüge an die Volkslaufveranstalter versenden werden. Dies hat sich auch im vergangenen Jahr bewährt.

Plan Volkslauf-Veranstaltungen 2008:

Im Plan sind alle Volkslauf-Veranstaltungen im Jahre 2008, die bisher bekannt und zum ganz geringen Teil auch schon angemeldet sind, aufgeführt. Insgesamt sind es 215.

Die Termine der einzelnen Veranstaltungen wurden auf der Grundlage der Daten aus dem Jahre 2007 unter Berücksichtigung der feststehenden Termine und der beweglichen Feiertage (Ostern, Pfingsten sowie Weihnachten und Neujahr) ermittelt. Getauschte Termine und/oder Terminverschiebungen sowie Neuaufnahmen bitten wir vor Anmeldung mit der Geschäftsstelle des Verbandes bzw. zwischen den Beteiligten und Betroffenen Veranstaltern bereits abzuklären.

Den Vordruck für die Anmeldung der Veranstaltungen 2008 können Sie im Internet unter www.LVRheinland.de im Bereich Service, Downloads, Formulare herunterladen. Bitte reichen Sie diesen je Veranstaltung möglichst umgehend vollständig ausgefüllt und unterschrieben in einfacher Ausfertigung bei der Geschäftsstelle des Verbandes ein. Tragen Sie bitte bei „Veranstaltungsort“ auch zusätzliche genaue Angaben ein. Vergessen Sie nicht – falls vorhanden – Angaben über Email/Internet einzutragen.

Die Abgabe der Anmeldungen ist auch bei der Volkslaufbörse am 29.09.2007 in Ochtendung möglich. Letzte Möglichkeit der Rückgabe/Rücksendung von Anmeldungen mit kostenloser Aufnahme im DLV-Volkslaufkalender 2008 bei der LVR-Geschäftsstelle ist der 25.10.2007. Danach noch eingehende Anmeldungen und auch Neuanmeldungen können im DLV-Volkslaufkalender 2008 leider nicht mehr aufgenommen werden, sollten aber jederzeit zugesandt werden. Für eine kurze Information, wenn eine im Plan aufgeführte Volkslauf-Veranstaltung nicht durchgeführt werden kann, wären wir sehr dankbar.


DLV-Genehmigungsleiste für Volkslauf/Walken/Wandern bzw. DLV-Genehmigungsstreifen für Straßenlauf

Die Leisten liegen nur noch digital vor und können per E-Mail bei der LVR-Geschäftsstelle angefordert werden. Diese Leiste sagt aus, dass es sich bei dieser Veranstaltung um eine vom DLV bzw. LVR genehmigte Veranstaltung handelt und nach den Regeln des DLV durchgeführt wird. Zugleich sagt diese Leiste auch aus, dass die Teilnehmer/innen an dieser Veranstaltung im Rahmen der ARAG- Sportversicherung Versicherungsschutz genießen.

Erstmalig wurde im Jahr 2003 vom DLV ein „Genehmigungsstreifen“ für Straßenläufe eingeführt. Dieser „DLV-Genehmigungsstreifen“ wird nur vom LVR (Geschäftsstelle) an Veranstalter zur Aufnahme in Ausschreibungen vergeben, wenn die Veranstaltung mit einem „Antrag auf Genehmigung einer Veranstaltung“ (DLV-Vordruck 2.11) beim LVR angemeldet und auch genehmigt wurde. Teilnahmeberechtigt sind dann nur Personen, die von einem SBR/LVR-Mitgliedsverein gemeldet werden, wenn diese auch einen Startpass des LVR besitzen. Soll allen Personen Teilnahmerecht zugestanden werden, ist auch – wie bisher – eine zusätzliche Anmeldung als Volkslauf erforderlich

 Diese Veranstaltung gilt dann als „gemischte“ Veranstaltung und sollte daher auf den Ausschreibungen „DLV-Genehmigungsleiste“ (Volkslauf) und auch „DLV-Genehmigungsstreifen“ (Straßenlauf) tragen. Sollte auch eine Wertung in der LVR-Bestenliste beabsichtigt sein, muss es sich zusätzlich um DLV-Vermessene Strecken beim Straßenlauf handeln. Der Kalender „Volkslauf im Rheinland 2008“ wird darüber wieder ausführliche Hinweise enthalten.

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