Volkslaufbrief 2013 (Nr. 51)

Liebe Volkslaufveranstalter,

wie im vergangenen Jahr, finden auch in diesem Jahr zwei Volkslaufbörsen dezentral statt.

Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme am

Freitag, 20. September 2013, 18:30 Uhr

im Seminarraum H15 ehemalige Uni Koblenz, 56075 Koblenz, Mozartplatz, Eingang "hinter" Bushaltestelle

oder

Europäische Sportakademie, 54292 Trier, Herzogenbuscher Str. 56

Mit dem heutigem Schreiben erhalten Sie die Tagesordnung.

Tagesordnung

1. Informationen
2. Terminabgleich Volksläufe 2014
3. Verschiedenes

Zwecks Organisation der Unterlagen und Verpflegung bitten wir um Rückmeldung (auch bei Absagen) fernmündlich (0261-13 51 23) oder per E-Mail an info(at)lvrheinland.de unter Angabe des Ortes, an dem Sie teilnehmen werden, bis zum 13.09.2013.

Alle wichtigen Informationen können Sie auf unserer Homepage unter www.lvrheinland.de -> "Breitensport" ->"Volkslauf" finden.

Im Überblick hier die wichtigsten Termine:

13. September 2013 - Abgabetermin Anmeldeformular Volkslauf und Anmeldung zur Volkslaufbörse
20. September 2013 - Volkslaufbörse
18. Oktober 2013 - Annahmeschluss für kostenlose Terminaufnahme in den DLV-Volkslauf-Kalender
24. Oktober 2013 - Anzeigenschluss für Anzeige im LVR Volkslaufkalender (Normalpreis)
14. November 2013 - Annahmeschluss für kostenlose Aufnahme in die Auflistung des LVR Volkslaufkalender (eine Zeile)
14. November 2013 - Anzeigenschluss für Anzeigen im LVR Volkslaufkalender zu erhöhtem Preis

An dieser Stelle möchten wir nochmal darauf hinweisen, dass seit dem 01.01.2013 gemäß Beschluss des LVR-Verbandsrates folgende Regelung aus der LVR Gebührenordnung gilt:

Gemäß DLO Anhang 4 § 8.4 ist der Volkslaufbericht innerhalb von 10 Tagen an den LVR zu schicken. Liegt der Bericht nach 30 Tagen nicht vor, ermittelt die Geschäftsstelle auf der Basis der Ergebnisliste die Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Für diesen Mehraufwand wird die doppelte Genehmigungsgebühr berechnet.

Die beiliegende Terminaufstellung der Volksläufe 2014 ist eine reine Vorschlagsliste. Alle Termine werden erst am Tag der Volkslaufbörse vom jeweiligen Veranstalter bekanntgegeben und nach Prüfung endgültig festgesetzt.

Somit sollte jeder Veranstalter oder ein Vertreter seinen Termin schriftlich, durch Abgabe des Formulars "Antrag auf Genehmigung einer Volkslaufveranstaltung", bis zum 13. September 2013 bei der Geschäftsstelle bekanntgeben. Nachzügler müssen sich der auf der Volkslaufbörse beschlossenen und der danach im Internet veröffentlichten Terminliste fügen.

Als Anlage haben wir Ihnen das Anmeldeformular mit Ihren bisherigen Kontaktdaten und dem geplanten Termin beigefügt. Wir bitten Sie diese zu kontrollieren, gegebenenfalls zu ändern und das Formular ab dem Punkt „Art der Strecke“ gemäß der Checkliste auszufüllen.

Hinweis für alle Straßenlaufveranstalter:
- Streckenvermessungen werden nur noch max. zweimal verlängert
- Die Verlängerung der Streckenvermessungsprotokolle ist innerhalb der Gültigkeitsdauer zu beantragen
- Alle abgelaufenen Protokolle werden ein Jahr nach Ablauf der Gültigkeitsdauer gelöscht
(nur noch neues ausfüllbares Word-Formular zur Verlängerung verwenden)

Mit freundlichen Grüßen

Leichtathletik-Verband Rheinland