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Infobrief für Laufveranstaltung (Nr. 58)

Liebe Laufveranstalter,
das Präsidium und die Laufwarte haben vereinbart, dass wir die Terminbörsen unter Beachtung der Corona-Bekämpfungsverordnung als Präsenzveranstaltungen durchführen. Ihr habt die Möglichkeit zur Teilnahme am

Freitag, 18. September 2020, 19:00 Uhr
im Tagungsraum des IRT - Parks, Verwaltungsgebäude
Europa-Allee 1, 54343 Föhren

oder am

Freitag, 25. September 2020, 19:00 Uhr
Foyer der Peter-Häring-Halle,
Kaltenengerser Str. 3, 56220 Urmitz

Tagesordnung
1. Begrüßung

2. Fusion der drei Leichtathletik-Verbände in Rheinland-Pfalz
    (aktueller Sachstand und weitere Planungen)

3. LADV (Leichtathletik Datenverarbeitung) das Nachfolgesystem für DLV – Net

4. Aktuelle Covid19-Situation
•    Situation der Vereine/Veranstalter
•    Virtuelle LVR Veranstaltungen
•    Möglichkeiten zur Durchführung von Läufen in Corona-Zeiten?
•    Best practice Beispiele
•    Chance für neue Konzepte?
•    Ideensammlung

5. Status quo DLV und LVR Laufkalender

6. Lauf-Saison 2020

7. Terminabgleich Läufe 2021

8. Aktuelle Informationen

9. Verschiedenes

Falls es eurerseits weitere Themenvorschläge gibt, bitten wir um eine Nachricht bis zum 08.09.2020 an Wolfram.Braun@LVRheinland.de und/oder Klaus.Jahnz@LVRheinland.de.

Zwecks Organisation der Unterlagen und Verpflegung, sowie Nachverfolgbarkeit aufgrund der Corona-Bekämpfungsverordnung, bitten wir um Rückmeldung (auch bei Absagen) über folgendes Anmeldeformular bis zum 13.09.2020:

Link zur Anmeldung

Aufgrund der aktuell gültigen Corona-Bekämpfungsverordnung bitten wir euch, beim Betreten des jeweiligen Veranstaltungsraumes einen Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Sobald der Sitzplatz eingenommen wurde, kann dieser ablegt werden. Es gilt stets die AHA-Formel (Abstand halten – Hygiene beachten – Alltagsmaske) zu beachten. Wir gehen in diesem Jahr von einem Vertreter pro Verein/Veranstalter aus. Sollte für euren Verein der Wunsch und der ausdrückliche Bedarf bestehen eine weitere Person mitzubringen, bitten wir dies zu beantragen stadionfern@lvrheinland.de. Ihr erhaltet dann eine Nachricht nach dem Meldeschluss, wenn wir einen Überblick über die Gesamtsituation der Anmeldungen vorliegen haben.

Alle wichtigen Informationen könnt ihr auf unserer Homepage unter www.lvrheinland.de -> "Breitensport" ->"Laufveranstaltungen" finden.

Die Anmeldung der stadionfernen Laufveranstaltungen ist nur über LADV.de möglich. Das Anmeldeverfahren ist in der beigefügten Anlage beschrieben. Jeder Veranstalter stellt den Antrag auf Genehmigung der für 2021 geplanten Laufveranstaltung bis zum 16.09. Region Trier bzw. 23.09. Region Koblenz über LADV.de.

Nachzügler müssen sich der auf den Terminbörsen beschlossenen und der danach im Internet veröffentlichten Terminliste fügen. Nach der Prüfung der Anträge und der Durchführung der Terminbörsen erfolgt die endgültige Terminfestsetzung.  

Auf Grundlage von „Regelmäßigkeiten“ der vergangenen Jahre und des Terminkalenders von 2020 haben wir eine Terminplanung der Läufe 2021 erstellt. Die Liste findet ihr unter www.lvrheinland.de -> "Breitensport"> "Laufveranstaltungen"> „Mitteilungen an Veranstalter“. Es ist eine reine Vorschlagsliste.

Laufkalender für Rheinland-Pfalz
Wie bereits im vergangenen Jahr, wird es auch in diesem Jahr die Möglichkeit geben farbige Anzeigen für den Kalender 2021 zu schalten. Nutzt  hierzu unser Bitburger 0,0 % Laufportal unter https://laufkalender.lvrheinland.de/ oder sendet eure selbst gestaltete Anzeige (DIN A5 als Pdf-Datei) per Mail an info@LVRheinland.de. Die Preise für die Anzeigenschaltung betragen

100,00 Euro zzgl. MwSt für eine schwarz/weiß-Anzeige für Mitgliedsvereine
125,00 Euro zzgl. MwSt für eine farbige Anzeige für Mitgliedsvereine
350,00 Euro zzgl. MwSt für eine schwarz/weiß-Anzeige für Nicht-Mitglieder
50,00 Euro Zuschlag bei Abgabe zwischen 29. Oktober bis zum 11. November 2020.

Im Überblick hier noch einmal die wichtigsten Termine:

13. September 2020 Anmeldung zur Terminbörse
16. September 2020 Beantragung der Veranstaltungen über LADV.de, Region Trier
23. September 2020 Beantragung der Veranstaltungen über LADV.de, Region Koblenz
28. Oktober 2020 Anzeigenschluss für Anzeige im LVR-Laufkalender (Normalpreis)
11. November 2020 Annahmeschluss für kostenlose Aufnahme in die Auflistung des LVR–Laufkalender (eine Zeile)
11. November 2020 Anzeigenschluss für Anzeige im LVR-Laufkalender zu erhöhtem Preis (Zuschlag 50,00 Euro)

Wolfram Braun (01 57-39 62 02 88), Wolfram.Braun(at)LVRheinland.de

Klaus Jahnz  (01 75-29 62 172), Klaus.Jahnz(at)LVRheinland.de

Geschäftsstelle (02 61-13 51 23), info(at)LVRheinland.de


Mit freundlichen Grüßen

Leichtathletik-Verband Rheinland

Wolfram Braun &  Klaus Jahnz                    Achim Bersch
Beauftragte für Laufveranstaltungen         Geschäftsführer